滁州市通用办公资产配置标准(滁州办公用品)

为了规范滁州市机关、事业单位办公资产的配置，提高办公效率和资产管理水平，特制定本标准。本标准适用于滁州市机关、事业单位办公资产的配置、使用和管理。

范围

本标准适用于滁州市机关、事业单位办公资产的配置、使用和管理，包括办公家具、办公设备、办公用品和办公耗材等。

原则

办公资产配置应遵循以下原则：

• 节约原则：配置办公资产要坚持节约原则，避免资源浪费。
• 实用原则：配置办公资产要以满足实际需要为原则，不追求豪华和配置过高。
• 安全原则：配置办公资产要符合安全标准，保障人身和财产安全。



• 环保原则：配置办公资产应注重环保，采用节能环保的产品。
• 统一原则：机关、事业单位办公资产配置应按照统一标准执行，避免差异过大。

配置标准

办公资产的配置标准分为基本配置和特殊配置。基本配置是指所有机关、事业单位都必须配置的办公资产，特殊配置是指根据不同单位的实际需要配置的办公资产。

基本配置

办公家具：

• 办公桌：每人1张
• 办公椅：每人1张
• 书柜：每人1个
• 文件柜：每人1个
• 沙发：1人或以上2人
• 茶几：1人或以上2人1个

办公设备：

• 电脑：每人1台
• 打印机：每5-10人1台
• 复印机：每20-30人1台
• 传真机：每50-100人1台
• 扫描仪：每50-100人1台

办公用品：

• 纸张：每人每月1包
• 笔：每人每月1盒
• 橡皮：每人每月1块
• 订书机：每5人1个
• 订书钉：每订书机1盒
• 文件夹：每人每月1个
• 文件袋：每人每月5个
• 文件盒：每5人1个
• 笔筒：每人1个
• 标注笔：每5人1盒
• 便签纸：每5人1盒

特殊配置

根据不同单位的实际需要，可配置以下办公资产：

• 投影仪：会议室配置
• 麦克风：会议室配置
• 音响：会议室配置
• 电子白板：会议室配置
• 办公软件：如办公自动化系统、财务管理系统、档案管理系统等
• 其他办公用品：如文件架、收纳盒、置物架等

采购和验收

办公资产的采购应遵循相关法律法规，通过公开招标或询价等方式进行。采购时应注意以下事项：

• 选择信誉良好的供应商
• 明确采购需求和配置标准
• 签订采购合同并约定交货时间和验收标准

办公资产验收应根据采购合同和配置标准进行，重点检查资产的完好性、质量和数量。验收合格后，方可入库使用。

使用和管理

办公资产使用和管理应遵循以下要求：

• 办公资产应专人保管，并建立使用登记制度。
• 使用办公资产应爱护并注意安全，不得擅自拆卸或改装。
• 定期对办公资产进行维护和保养，确保其正常使用。
• 闲置或报废的办公资产应及时上报相关部门，并按照相关规定进行处理。

违规处罚

违反本标准规定的，由相关部门根据情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

附则

本标准自发布之日起施行。由滁州市财政局负责解释和修订。